転職活動はコツをつかんでスムーズに｜上手にキャリアアップする方法

スムーズな転職活動になりますように

転職をしたいと考えたときには、どのように動けばよいのかを、理解してから行動に移さなければ、スムーズな転職活動は難しくなります。転職活動は就職活動とは異なり、すでに勤務している会社がある状態。

そのため、在職中に転職活動を行うのか、退職後に転職活動を行うのかによっても、スケジュールは異なってきます。スムーズな転職活動を行うためのスケージュールの組み方や方法、注意点などを見ていきましょう。

転職活動のスケジュールとは

転職活動は、就職活動とは異なります。キャリアアップを望んで行う、転職活動のスケージュールの組み方について、見てみましょう。

自己分析をしてみよう

就職活動でも必要になる自己分析は、転職活動においても必要不可欠なこと。職務経歴書に、自分の強みを企業にアピールするためにも、これまで積み上げてきた経験や、何に向いているのかをじっくり考えて導きだすことが大切です。

自己分析を行うことは「これまでと同じ職種で転職を考えていたけれど、得意な仕事は別かもしれない」と視野を広げるきっかけにもなります。自己分析は、可能性を広げていく大切な工程。給与や福利厚生など、待遇面ばかりを気にして転職を行うのではなく、自分のスキルを磨ける可能性も広げて思案しましょう。

転職の目的はなにか

転職を考えるきっかけはいろいろあります。「仕事にやりがいを感じない」「思っていた業務内容と異なっていた」など仕事への不満や、「残業が多い」「社風に従うのがつらい」といった労働環境への不満、「昇給制度に疑問がある」「仕事量に対して給与が低い」など、給与や待遇に関する不満があげられます。まずは、自身が転職をすることを決めたきっかけや目的を、明確にしましょう。

転職を行うことで、自分がどういう風に働きたいと考えているのか、どうして転職する必要があるのかを軸に、年収や仕事内容など希望を書き出してみます。ノートに希望を書き出すことで、自分の考えていることが目で見て分かりやすくなり、思考がまとまりやすくなります。

転職活動のスケジュール作成開始

転職活動を、だらだら長々と行うことは時間の無駄です。転職活動をすると決めたら、おおよそのゴールを設定して、逆算スケジュールを組み立てましょう。逆算スケジュールとは、転職活動に必要な自己分析などの基盤作りを行ったあとで、情報収集・検討、応募・面接、退社・入社の準備をする期間をあらかじめ決めて、転職活動のおおまかな流れを組み立てることです。

全体のスケジュールを1カ月単位で区切ることで、次のスケジュールの準備がしやすくなるため、とくに転職初心者におすすめの方法になります。流れとしては、転職予定日を決めてから退社希望日、求人への応募を始める時期、情報収集や応募準備を始める時期を決めると、スケジュールを組みやすくなります。退社の意志を会社に伝えることは、1カ月前までに行うことが一般的です。期間が重複しないように、上手にスケジュールを組みましょう。

情報収集の開始を

転職活動のスケジュール作りや、自己分析などができたら、次は情報収集を開始します。最初から、1社に絞り込む必要はありません。インターネットでの求人情報の閲覧や、転職活動サイトに登録して、希望の求人をマッチングしてもらうなど、求人情報は多く集めておきましょう。転職は視野を広げて、仕事の幅を広げる機会にもなります。

したがって、自分の希望や条件に沿う求人は、できるだけ多くチェックしておきましょう。そして、自分の活かしたい経験や、転職の目的に合う求人を見つけたときは、優先順位をつけておくことで、応募する求人を絞り込みやすくなります。

応募に必要な書類の作成

さまざまな企業の求人を閲覧して、転職したい企業が決まってきたら、応募に必要な書類を作成します。転職活動では、就職活動時にも書いた履歴書に加え、職務経歴書が必要になります。履歴書の書き方のコツや、職経歴書の作り方について見てみましょう。

履歴書の書き方のコツ

履歴書を書くことは、手書きでもパソコン作成でも、指定されていなければ基本的にはどちらでもOKです。しかし、手書きの履歴書から、人物像を探る担当者もいるため注意が必要です。履歴書を書く際は、文字の大きさや全体のバランスを考えて記入し、見直しを必ず行いましょう。

誤字や脱字、略字がないかをしっかり確認し、空欄がないように必ずなにかしら記入します。どうしても書くことがない場合は「とくになし」と書いてかまいません。また、履歴書はコンビニなどでも販売されていますが、インターネットでフォーマットを無料でダウンロードすることも可能です。

職務経歴書を作ろう

自分の経験や仕事に対する熱意を、アピールすることができる職務経歴書。職務経歴書は、どんな実務能力を持っているのかを、企業に対して伝えられる手段になるものです。ただ経歴を羅列するだけでなく、担当者に興味を持ってもらえるように、工夫して記入する必要があります。

とくに、書類選考時に興味を持ってもらえることが重要になります。いかに自分の経験を活かせるかをアピールした文章を、担当者が読みやすいように、また企業のニーズに合うように作成できるかどうかが、転職活動を成功させやすくします。

求人応募の方法

転職活動を行うための下準備ができたら、いよいよ求人に応募をします。求人情報を閲覧する数は、1社に決めずに複数を見比べて検討します。しかし、求人応募については、気になる企業に次々と書類を送ることはせずに、ある程度、厳選してから書類を送付します。

正しく情報を読み取ろう

求人情報には、業務内容・求めている人材・勤務地・給与・勤務時間・休日・待遇・企業情報などが、項目別に書かれています。この項目別に書かれている情報の中から、給与や待遇などの条件を、優先にして見ていくのではなく、業務内容や企業が求めている人材が、自分とマッチしているかに重点を置きましょう。

企業が採用したいと思うのは、業務内容や求めている人材と一致している人です。いくら給与や待遇が、自分の希望通りだとしても、企業が求めている人材でなければ採用されません。情報を正しく読み取ることが、転職活動をスムーズに進めるポイントになります。

就職活動をスムーズに進める応募方法

転職活動をスムーズに進めるうえで、スケジュール管理はとても大切なこと。1社ずつ応募して、その都度返事を待っていると、スケジュールが大幅に遅れてしまい、転職活動が長期化する可能性が高まります。求人情報を公開している以上、その企業に求人応募しているのは、自分だけではありません。

そのため、100％書類選考が通るという保証は、どこにもないのです。したがって、複数社に応募して、応募状況や選考スケジュールを、分かりやすくまとめておきましょう。そうすることで、複数の企業から面接の話が来たときに、かぶってしまう事態を避けられます。

面接の準備とルールの確認

書類選考通過後は、面接になります。面接を受ける前には、必ず持ち物のチェックをしましょう。在職中に転職活動を行う場合、面接に必要な持ち物を忘れて、出社してしまうことがあります。

その際に、自宅まで取りに帰る時間の余裕があれば問題ありません。しかし、面接に必要な持ち物がなかったり、面接時間に遅刻してしまったりすると、不採用になる可能性が高まります。また、時間厳守は当然のことですが、面接会場へ走って行って、汗をかいた状態も印象を悪くします。面接時の服装や身だしなみに気をつけ、マナーについてのおさらいもしておきましょう。

内定獲得その後の準備について

在職中に転職活動を行った場合、退職のための手続きが必要になります。一般的に退職を申し出てから1カ月は、業務の引き継ぎや備品等の返却などの退職準備期間となります。円満退職をするためにも、最終面接などの時点で、企業側に1カ月以上先の入社希望日を伝えておきましょう。

また、転職先の企業に入社する際に、必要になる書類の準備期間にもなります。退職に必要な手続きや書類、そして入社に必要な手続きと書類を、それぞれリストアップしておくことで、届け忘れをなくせます。

三大転職活動の方法

転職活動を行うときには、さまざまな情報を一気に収集できる、インターネットがおすすめ。三大転職活動の方法である「転職サイト・スカウトサービス・転職エージェント」について見てみましょう。

登録してみよう転職サイト

転職サイトに登録することで、さまざまな企業の情報を閲覧できます。中には、登録をせずに閲覧できるサイトもありますが、用意されている機能が使えないなど少々不便です。転職サイトでは、自分で気になる企業を探して、書類を作成して応募します。

書類選考通過後は、企業と直接連絡を取り合って面接日を決め、面接を受けるという流れになります。転職サイトの利用は、最初から最後まで、自分で決めて行う転職活動になるため、自分のペースで進められます。

しかし、転職サイトで閲覧できる情報は、一般公開されているものなので、非公開求人は閲覧できません。また、転職活動に必要な事柄すべてを、一人で対応して管理するため、時間の確保も必要になります。

スカウトサービス

転職サイトが提供するサービスの一つに、スカウトサービスがあります。あらかじめ希望条件や職務経歴、プロフィールなどを登録しておくことで、登録情報に興味を持った企業から、連絡がくるというものです。自分がどのような企業に求められているのか、自己分析をする材料にもなります。

スカウトサービスでは、連絡がきた企業の中から応募して、面接にエントリーするという流れになるため、情報収集の時間を短縮できます。しかし、必ずしも自分が希望するような企業から、連絡が来るとは限りません。また、大量の自動メールが送られてくるというデメリットもあります。

転職エージェント

転職エージェントは、プロのキャリアアドバイザーが転職を手伝ってくれます。求人情報の紹介や、カウンセリングによる自己分析の手伝い、履歴書・職務経歴書の作成についてのアドバイス、面接日の調整、面接のシミュレーション、労働条件の交渉など、転職活動に必要なことを無料で行ってくれます。

また、転職サイトとは異なり、非公開求人も紹介してくれるので、転職の幅を広げやすくなります。

ただし、転職エージェントは、転職を必ずしたいと望む人が利用するところになります。そのため、サービスの登録を済ませたあとは、キャリアアドバイザーとの面談が必要になります。

転職活動は在職中がよいのか退職後がよいのか

転職活動を行うにあたり、在職中がよいのか退職後がよいのか迷ってしまいます。在職中と退職後、それぞれのメリットとデメリットを見てみましょう。

在職中のメリットデメリットとは

在職中に転職活動を行うことは、ブランク期間が少なくなるため、企業側としては即戦力になる魅力があります。また、転職直後から金銭のやりくりにも、困る心配がありません。

しかし、優秀な人材であればあるほど多忙となるため、面接日の調整が難しいというデメリットも。

いざ、内定をもらったあとも退職交渉が難航してしまうと、入社日の調整が難しくなります。そのため、退職後に転職活動を行う場合と比較すると、入社まで2～3カ月ほどの期間が必要になります。在職中は、自分の能力やスキルを、しっかり評価してもらえるメリットがある反面、時間の自由が効かないというデメリットが大きくあります。

退職後のメリットデメリットとは

退職後に転職活動をするメリットは、時間に余裕があること。時間的余裕があることで、たくさんの企業に応募できます。とくに、退職の手続きや入社日の調整もつけやすいことから、すぐに働いてもらいたい企業からは、歓迎される傾向があります。

しかし、すでに退職していることで、前職をなぜ辞めたのかと疑問を持たれることが多く、離職期間が長くなるほど、転職活動ではマイナス評価になる可能性も。前職で問題を起こしたために退職している場合は、転職活動が難航する確率が高くなります。

ただし、「リフレッシュのため」や「大きなプロジェクトを終えてから転職活動をしたかった」など、理由が明確なときは正直に伝えましょう。退職後の転職活動は、離職期間が長くなればなるほど不利になるため、長くても6カ月以内と決めて行いましょう。

転職活動のこんなことはしちゃだめ

一度就職していることから、転職活動を学生時代の就職活動よりも、履歴書を書くことは簡単などと思い込んではいけません。たとえ職務に対する実績があったとしても、履歴書や面接は採用する企業側からすると、重要なポイントになります。

たとえば、履歴書の誤字脱字が無いことは当たり前。また、前職の実績を実際よりも大きく話したり、職務経歴書を詐称したりすることはもってのほかです。

さらに、在職中の転職活動だからといって、面接に遅刻することもNGです。

自分をアピールしたい一心で、一方的に話しすぎてしまう行為も、採用する企業側にはマイナスのイメージをつけてしまいます。

転職活動では、面接を受ける会社の下調べや、されるであろう質問を予測した対策を、入念に行いましょう。小さな失敗は、学生だからこそ許される面もあります。社会人として学んだことを活かして、転職活動を進めましょう。

コツをつかんでスムーズな就職活動を

転職活動をスムーズに行うためには、インターネットを使うと効率よく進められます。転職サイト・スカウトサービス・転職エージェントを、自分がどのように転職したいかに応じて使い分けましょう。転職はこれまで積み上げてきた実績を活かして、キャリアアップできる機会。

在職中に行うのがよいか、退職後に行うのがよいかは、自分のスキルや経済状況と照らし合わせて考えることも、一つの方法です。企業側が求めている人材かどうかをしっかりと把握し、印象のよい面接を行うことを意識しましょう。

転職活動のスケジュールをしっかり組んで、だらだらと長期戦にならないように、スムーズに進めて上手にキャリアップしましょう。