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「仕事アプリ」是非女性に使ってほしい。仕事を効率化できるアプリ

「仕事アプリ」という効率化を測るとても優れもののアプリがあります。とくに仕事を頑張っている女性に向けて、さらに効率化アップできるアプリをいくつかピックアップしていますので、是非おおいに活用してみてはいかがでしょうか。

仕事を効率化してプライベートの時間も確保しよう

仕事にも慣れてきてある程度効率的にはかれてプライベートも充実しているけれど、さらに仕事をテキパキこなしたいという欲求が出てきた人や、仕事アプリを使って効率化をはかりたいと考えている人。

仕事のモチベーションも上がるアプリを探しているけれど、沢山ありすぎて困っている人などにおすすめのアプリがあります。仕事をするにあたりアプリを取り入れて、さらに仕事をはかどらせてもっとプライベートの時間を確保していきましょう。

仕事にアプリを取り入れるメリット

携帯一つで仕事ができるということは、どこでも仕事ができるということです。自分の仕事に合うアプリが見つかれば効率化が狙えるでしょう。

持ち物が減る

本来であれば今後の予定など手帳に書いていたのですが、スケジュールアプリを持つことでペンやメモ帳を持っていく必要がなくなるということなのです。また、万が一手帳をなくしてしまった場合は取り返しのつかないことになりますが、アプリでしたら同じサービスにログインすれば入れるのです。

仕事アプリは無料のものもあるためお試しで使用でき、合わなければやめるという選択肢もできますので、お金の無駄遣いにはなりません。

作業を効率よく進めることができる

今やさまざまな仕事アプリが開発されているため選択肢も豊富です。パソコンでの作業をアプリで済ませたり、名刺の管理などもできたりしますので、机の上がすっきりと整頓できます。

今までの時間がかかっていた作業もアプリ一つでスムーズに仕事ができ、慣れてくれば仕事の相棒として欠かせない存在になっていることでしょう。

文章や資料におすすめのアプリ

仕事に役立つアプリをピックアップしましたので、自分に合いそうなアプリを選んで使用してみてはいかがでしょうか。さらに仕事がはかどることでしょう。

ノートアプリの決定版「Evernote」

画像や音声、PDFやwebサイトなども記憶できます。思いついたアイデアをすぐに簡単に入力し、記録できるので忘れもれしません。無料版もあるのですが、有料のほうが制限がないので便利です。

有料版を使うのであれば月額600円、年額 5,200円と年額で契約したほうがお得です。有料ですと間違えて消してしまってもバックアップ機能で復元できます。

【参考:https://app-liv.jp/281796108/

移動時間や隙間時間で活用できる「Microsoft Word」

クラウドでの保存が可能ですので、複数の端末からアクセスが可能になります。通勤時間など移動時間にまとめておきたい資料もサッと完成できるので、時間を無駄にすることがありません。

PCでしかできなかったものをスマホやアンドロイドで使用できるためPCがない人でもOKです。無料ですので一度試してみてはいかがでしょうか。

【参考:https://app-liv.jp/586447913/

表計算やグラフ作成に活躍「Microsoft Excel」

表計算やグラフなどスマホでも行うことが可能で、さらに小さな画面でもグラフなどが崩れません。こちらもクラウド保存で複数の端末からアクセス可能です。外出先の隙間時間に編集などを、サッとできる手軽さは仕事を効率化してくれます。

【参考:https://app-liv.jp/586683407/

会議の紙も楽々保存「Office Len」

会議中のホワイトボードの文字をや紙などを撮るだけでデジタル化でき、あとデジタル化ができる優れものです。横からしか撮れない文字の場合でもスキャナー機能を使用すると、正面から撮ったように修正してくれます。
画質自動補正がついているため文字が見えにくいということはありません。撮影したものはWordなどのファイルにも保存可能です。

【参考:https://app-liv.jp/975925059/

効率よく仕事をこなすためのタスク管理アプリ

タスク管理アプリで、やらなければいけない仕事をうっかり忘れるのを防げます。スケジュールも同時に管理して凡ミスをなくし、効率化を測りましょう。

スケジュールやタスク管理に「ジョルテ」

スケジュール管理やTo-Do、日記や写真も全て管理が可能で、女子力が高いアプリです。プレミア機能ですとEvernoteと連携など月額300円、年額3,000円ですので、かなりお手頃なアプリとなっています。また、着せ替え機能も搭載で自分の好きな背景に変更できて飽きることがありません。

効率の上がる「Brain Focus Productivity Timer」

こちらのアプリはiPhoneにしかないのですが「ポモロードテクニック」を行うためのアプリです。ポモロードテクニックとは25分作業を行い5分休憩するこの細かい作業を4回繰り返します。

そのあとに15分と少し大きめの休憩をとることで集中力が続き、生産性のアップにつながります。タイマーとして通知してくれますので集中して仕事がはかどります。

簡単な作業はアプリに任せてしまおう

時間をかけたくない仕事もありますが、アプリを使用するだけで時間短縮につながりスッキリまとめられます。お気に入りのアプリがきっと見つかります。

名刺登録はアプリで写真を撮るだけ「Eight」

大量の名刺があるときは名刺アプリを使用してみましょう。名刺登録は写真を撮るだけでデータになり名刺情報の電話、メールなどは直結しているのでワンタッチで連絡可能になります。

相手も同じアプリを使用していればSNSでつながり、チャットや最新の変化、情報がいち早く知ることができます。しかし、文字をスキャンすると文字を興す人がいるため数日かかります。有料会員(月額400円)でスキャンしてから登録まで時間はかかりません。

名刺を一気に保存「Wantedly People」

こちらのアプリは「Eight」とは違い、最大7枚まで一括スキャンできるという優れものです。しかし、Eightは文字を打ってくれる人がいますが、こちらは人工知能で文字認識のため精度が完ぺきではないのが欠点です。

そのため自分で画像を確認して、手直しする可能性もあることを知っていましょう。また、人工知能によって処理するため、個人情報が漏れる心配はありません。

身だしなみを気を付けるために使えるアプリ

仕事ができる女子を目指すために、普段の身だしなみにも気を使いましょう。おしゃれ女子を目指してアプリを活用してみてはいかがでしょうか。

身だしなみや暇つぶしにも活躍「どこでもミラー」

明るさ調整や他人から見た自分を確認できる反転機能などもついて、しかも今日の運勢も同時に占えてちょっとした遊び心満載のアプリです。暇つぶしやちょっとしたサボりという場合にも、このアプリで女性向けの記事が読めます。また、営業の外回りや事務の接客など、身だしなみが大事なのでミラーが必須です。

天候に合わせて身だしなみチェック「Coordiful」

天候に合わせて身だしなみを整えるのも仕事のうちです。天候もかなりの確率で当たるため、外回りの場合などにも役立ちます。

Coordifulはその日の天候に合わせてどんな服装がいいか提案してくれるので、忙しい朝にコーディネートが簡単に決められてとても重宝することでしょう。

アプリを使って仕事もプライベートも充実させよう

仕事が充実しているとプライベートも自然と充実してきます。自分の合った仕事アプリを見つけられたら、アプリを使うのが楽しくなりモチベーションアップにもつながります。空き時間もスマホなどで簡単に仕事ができますので、最初は仕事をしようという感覚ではなく少し試してみようかなという感覚でも構わないのです。

朝に思いついたアイデアなどをメモアプリに保存しておき、通勤途中でアイデアを掘り下げてみたりと活用ができます。スケジュール管理アプリで沢山ある仕事を効率よく消化していくこともできるでしょう。仕事もできておしゃれな女性を目指し、誰もがうらやむ生活を送って行くのも夢ではありません。早速仕事アプリをダウンロードしてみましょう。


LITORA編集部

自分らしい生き方を見つけたい。大好きなものに囲まれる生活をしたい。暮らしや仕事、オシャレも美容も恋愛も“自分らしく心地よく”を軸に自分のライフスタイルに合わ...

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